ワードでマニュアル作成！手順もレイアウトもどうしよう・・・ - MSN相談箱

こんにちは。
ワードでマニュアルを作成とのことですが、質問者様はそのソフトに精通しておられますか？
質問文を拝読して感じたのですが、もしそのソフトにお詳しくないのでしたら、マニュアルの文章やレイアウトは、詳しい方にお任せしてしまっていいのではないかと…
Wordは大抵のことはできますので、それなりに作る内容が決って、レイアウトもある程度イメージが固まってから「こんなことはできますか？」と具体的なことを質問されても遅くはないような気がします。はい。
がんばってくださいね！

なおアカデミックパック購入の件ですが、使用対象者が限られていますので、下記URLを参考になさって下さい。（平たく申し上げれば、質問者様の会社が教育機関と関係がなければ、使用は違法となるはずです）

参考URL：http://www.microsoft.com/japan/education/purchase/academic.asp

投稿日時 - 2003-10-17 14:15:25

先ほどの者ですが、追伸です。
定款や規約、公文書など形式の決まった書類には向きませんが、マニュアル等のような少し手の凝った物の時には、Microsoft Publisher（パブリッシャー）がお勧めです。購入の際は、知り合いの学生さんに協力していただけるなら、アカデミィパックはかなり、お手頃ですよ。

参考URL：http://www.microsoft.com/catalog/display7.asp?subid=36&site=10934

投稿日時 - 2003-10-17 10:51:50

ライターをしている者です。

市販のソフトの中にもWordで作成したマニュアルをそのまま版下として利用しているものがありますので、Wordでマニュアルを作成すること自体は可能です....最近は直接、Word文書での入稿うぃ受け付けている印刷所も増えていますが、この場合は微妙なレイアウトのズレとかフォントの違いなど、配慮すべき箇所がたくさんありますので、品質的に許されるならば、Wordでレーザープリンタ出力したものをそのまま版下として利用するのが簡単です。
あるいは、元々、プリンタで出力したものをそのままマニュアルとして利用されるおつもりであれば、印刷所云々は気にする必要ありませんね。

作成する手順については、あまりに曖昧な状態なので、どこからアドバイスすればよいのか迷うのですが、一般的には

・企画書を作成して、マニュアルの目的や対象読者層を明確にする←非常に重要です！！！
・コストや使い勝手などを考慮して、ページ数や色、印刷方法を決める
・全体の構成を検討・決定する
・レイアウトを検討・決定する（２段組みなど）
・ページ単位での内容を検討・決定する（できれば、各ページの画面点数やそれぞれの内容も）
・画面をキャプチャーして、貼り付ける
・文章を作成する

といった感じでしょうか。
はじめてということであれば、いきなり何十ページ～何百ページにもわたる「本番」を作成する前に、１０ページ程度の「パイロット版」を作成して、その過程でレイアウトなどを検討されるとよいかと思います。
　

投稿日時 - 2003-10-17 07:59:03