マンション管理組合の理事会はどんな仕事してますか - MSN相談箱

マンションの管理組合の仕事は共用部分の管理とマンション自体の資産価値の維持に重点が置かれます。住人のみなさんは通常、30年ものローンを組んでマンションを購入されているはずですが、不思議に管理には無関心です。
確かに仕事は面倒ですし、管理組合の役員に報酬を出す所は少ないでしょう。それでも数千万円もした財産を維持管理することは非常に重要です。誰かがやらなければならないのではなく、全員で行なうべき事なのです。
ベターと思われるのは、管理会社に仕事をしてもらい、それをきちんとチェックする体制にすることです。そうすれば負担を減らしつつ、維持管理を継続する事が出来るはずです。住人のみなさんに知識や時間がないのなら、マンション管理士を雇うのもひとつの方法でしょう。マンション管理士は住人のために働く国家資格者です。気を付けなければいけないのは、マンション管理士と言えど、専門知識を充分に持っているとは限りませんし、アドバイザーと称して住人をだます人がいるかもしれないということです。私自身もマンション管理士ですが、経験不足は否めません。未熟者でよろしければ参考意見くらいは申し上げる事ができるでしょうから、ご相談下さい。現状は無料ですので。

投稿日時 - 2003-08-18 19:42:29

理事の中から理事長を選んでいるのでしょうが、全体からの立候補制も併用されたら如何でしょう。
結構暇な人がいるかも知れません。

管理会社に任せると、勝手な事をされますから、少し五月蝿がられる程度にした方が良いでしょう。

日本では自分たちの問題なのに、忙しいからと言う事で、住民に関心が無さ過ぎる人が多いです（都会だけなのかな）。　家庭に居る女性もまだまだ多いと思いますので、そういう人に理事をやってもらうのはどうでしょう。

管理会社に任せてしまうと、勝手に値上げされても仕方が無いので、理事になったときは極力日本に居て出席に五月蝿がられる様にしています。税金と同じで採り易いところから採るのが原則です(^_^;)

日本ではマンションも持っていますが、其処では今も理事会は毎月行っています。　
管理費滞納などの対外的な手続きも必要な場合は管理会社にやらせています。それなりの管理手数料を払っているし、いつも居る人ばかりではないですから、上手く使って、それでも「いつも見張っているよ」という態度を（内容が良く分からなくても(^_^;)）していれば１年位なら直ぐ終わります。

投稿日時 - 2003-08-16 16:59:38

タイトルが「理事会はどんな仕事」と云うことですから、一言でお答えしますと「計画案等を決議します。」と云うことになります。
その計画案を総会に図り総会の議決を求めます。
私も含めて理事の仕事は雑用が多く「もっと管理会社にやらせて、理事の負担を軽くすべきだと思っています。 」と云う点は私だけではないと思います。
しかし、管理規約の中で理事会の仕事欄を確認しますと実に楽な仕事で、なおかつ、重要な役職と感じています。

投稿日時 - 2003-08-16 10:10:48

こんにちは　goo-papaさん

２００世帯規模のマンションで理事をやっております。

＞理事長はもう引き受けられないと言って降りてしまいました。
そうですね、やはり理事長となると
やっぱりいろいろ仕事が発生するので、大変だと思います。
もちろん他の理事の方のサポート次第なのですが...

>前理事は、理事会の議事録の作成や、住民へのお知らせの掲示などもやっ
>ていたようですが、私は、理事がいろいろやりすぎるから、それが負担に
>なって続けられないので、もっと管理会社にやらせて、理事の負担を軽く
>すべきだと思っています。
これはマンションの管理組合の性格というか、そこの住民の方の
意識や考え方の問題なので、それでも特に問題ないと思います。
議事録の作成やお知らせ掲示は、管理会社主導で行う
ということでもＯＫだと思います。

＞知人のマンションでは、理事会は開かれず、
＞年１回の総会で集まるだけだそうです
＞（修繕などの決定はどうしているのでしょうか）
う～ん、たぶん管理会社の意見や決定事項を承認するだけの
タイプの管理組合なのだと思います。
昔のタイプの管理組合はこういうタイプが多いですね。
別に悪いとは思いませんが、後で修繕金が足りないので
１００万円徴収します、とアナウンスされてからでは
遅いんですけどね...

>うちのマンションは一生懸命やりすぎなのでしょうか。
>みなさんのマンションでは理事会はどれくらいの頻度で開いて、
>どんな仕事をしていますか
世帯数にもよるので、一概には言えませんが、
当ＭＳでは、理事の数１４名、毎月開催しております。
理事の任期は２年で、毎年半数改選
輪番制+立候補も受付ける
という方法を採用しております。

仕事としては、管理会社は最低限の報告のみで
あとは理事各々で事前に資料を作成し、
問題点の解決にあたっております。

仕事内容は様々ですね
防災、広報、デベとのやり取り....
防犯カメラ設置や違法駐車への対応方法などなど
やるべきことはたくさんあります。

昨今の管理組合の流れは、
将来の修繕や建替えに備えて、管理組合のコスト意識を高くもって
管理会社へ値下げ交渉を迫るもしくは別会社に変更する
というのが増えてきております。

ですので、流れとしては残念ながら
goo-papaさんのように管理会社に任せるというよりも
住民自らががんばるという方向にあります。

大きな転換点は、阪神大震災のとき、被害を受けたマンションが
修繕か建て替えでもめたことがマンション住民の目を覚ました
というのがあります
それと同時に、かつては理事同士の横のつながりというのは
希薄だったのですが、インターネットの普及により
マンション管理のホームページや掲示板等々で意見交換が行われるように
なったというのも背景だと思います。

個人的にはマンション管理というのは、大変ですが、明日の自分の
生活に直結する問題ですので、面白いと感じております。
ぜひがんばってみてください

投稿日時 - 2003-08-15 17:34:35

マンション管理は色々難しいですね。
本屋でマンション管理士の本があると思いますので読んでください。詳しく載っています。
下のサイトが詳しそうなので参考に

参考URL：http://www.geocities.co.jp/HeartLand-Suzuran/5987/index.html

投稿日時 - 2003-08-15 17:11:58

マンションではないのですが、
住宅地の自治会の理事を以前していました。（約６００戸）
特に管理会社等は無いので、ほぼ月１回の理事会が行われていました。幾つかの部に別れ、総務、イベント、防犯等６部門ほど別れて活動しています。
防犯灯の管理や道路の修繕、違法駐車、回覧の手配等です。自分はＨＰ運営をしています。

マンション等でＨＰを運営されているところがありますので参考にされては如何でしょうか？

参考URL：http://www.intership.ne.jp/~honcho/zenkoku.html

投稿日時 - 2003-08-15 16:03:58